Einweihung des gds-Raums am OSZ IMT

Am 17. März 2010 wurde der gds-Raum am OSZ IMT eingeweiht. Abteilungsleiter Dahms dankte herzlich Herrn Granacher von der Firma gds - global document solutions für ihr großes Engagement am OSZ IMT.

Die Firma gds AG - global document solutions mit Sitz in Sassenberg ist in der Technischen Dokumentation branchenübergreifend als Dienstleister sowie als Software-Entwickler und Anbieter von docuglobe und docuterm bekannt.

gds - global document solutions sponsert das OSZ IMT mit Software im Wert von über 50.000 EURO: Die Firma gds stellt ihr Terminologie-Werkzeug docuterm und ihr Redaktionssystem docuglobe für eine praxisorientierte Berufsausbildung im Bereich CAD/Bürokommunikation auf ca. 120 Rechnern bereit.
		Hr. Granacher übergibt symbolisch den gds-Raum an Koll. Dahms.

Die Auszubildenden und Berufsfachschülerinnen und -schüler können mit der Software die Gestaltung optimaler Prozesse in der Technischen Redaktion auch fachpraktisch lernen.

Da wir das Terminologie-Werkzeug docuterm auf unserer WebSite bereits vorgestellt haben, wollen wir hier kurz das Redaktionssystem docuglobe erklären.

Die herkömmliche Technische Dokumention ist gekennzeichnet durch das Suchen nach ähnlichen Dokumenten, das Öffnen und Speichern der Dokumente. Durch diese Vorgehensweise entstehen kaum strukturierte und ab einem bestimmten Punkt nicht mehr zu überblickende Mengen an redundanten (mehrfach vorhandenen) Inhalten.

Beim Aufbau der Technischen Dokumention nach dem Baukastenprinzip handelt es sich um das Zerlegen von Gesamtinhalten in kleine, immer wieder verwendbare Einheiten, die so genannten Informationsmodule (Informationsbausteine).

Die Strategie heißt daher datenbankgestütztes Modularisieren, Standardisieren und Strukturieren. Diesen Ansatz verfolgt das Redaktionssystem docuglobe:

• Zusammenhängende Dokumente bestehen aus einzelnen Informationsmodulen. Dies kann ein Absatz, eine Grafik, ein Hinweis, eine Seite oder auch ein ganzes Kapitel sein.
• Der Editor für das Erstellen von Informationsmodulen ist Microsoft Word.
• Die Verwaltung der Informationsmodule erfolgt in einer Datenbank: Ein Dokument besteht aus einer Liste verlinkter Informationsmodule (Stücklistenprinzip) und Fremddateien.
• Nachdem alle Informationsmodule zu einem Dokument zusammengestellt sind, übernimmt docuglobe die Gliederung, erzeugt das Layout und fügt die Grafiken und Anhänge ein.
• Die Veröffentlichung kann medienübergreifend erfolgen (Single Source Publishing). Zum Beispiel als PDF-Datei, als Online-Hilfe (chm, html), als Microsoft Word-Dokument (doc, xml) oder direkt auf einem Drucker.

Das Redaktionssystem docuglobe hat für das OSZ Informations- und Medizintechnik folgende entscheidende Vorteile:

• schneller, unkomplizierter Einstieg in ein professionelles Redaktionswerkzeug;
• durch den modularen Aufbau können unsere Azubis arbeitsteilig arbeiten;
• konsequente Trennung von Form und Inhalt durch vorhandene Vorlagen ermöglicht ein gleichbleibendes Aussehen der Dokumente;
• durch vorhandene Vorlagen können sich unsere Praktikanten voll auf das Schreiben von Dokumentationen konzentrieren und
• leichte Verwaltung verschiedener Sprachversionen für z. B. Deutsch und Englisch.

Die Einführung von docuglobe erfolgt schrittweise.

Zuerst wird das bekannte Projekt der firmeninternen Arbeitsplanung Clock 2000 bearbeitet. Die bereits vorliegenden Word-Dokumentvorlagen Titelblatt, Inhaltsverzeichnis, Kopfdaten und Arbeitsplantabelle werden als einzelne Module für die verschiedenen Werkstücke inhaltlich gefüllt.

In einem zweiten Schritt werden die Projekte der externen Dokumentation z. B. Handlungsanleitungen für Büroartikel mit docuglobe bearbeitet.

Die Installation erfolgt auf einem Microsoft SQL-Server, welcher die Datentabellen mit den Daten der Module, Modulgruppen und Dokumente enthält.

Eine zweite Installation erfolgt auf einem von Schülerinnen und Schülern sowie den Lehrerkräften erreichbaren Netzlaufwerk. In diesem Laufwerk liegen die Module in Form von Word-Dokumenten, die Fremddateien z. B. Bilder und die ausführbaren Dateien zum Starten der Anwendung auf den Clients.

	docuterm am OSZ IMT
	Abteilungsleitung

gds AG - global document solutions